خرید ۳۶ مدل بهترین دستگاه حضور و غیاب ارزان انگشتی

در زیر مواردی ذکر شده است که هنگام انتخاب سیستم حضور و غیاب مناسب برای محل کار خود باید در نظر بگیرید:

نوع امنیت

اولین چیزی که باید به آن توجه کنید نوع قفل بیومتریک مورد نظر شماست. آیا شما فقط به یک اسکنر اثر انگشت بیومتریک نیاز دارید؟ یا به اثر انگشت و همچنین اسکنر شبکیه نیاز دارید؟ یا آیا می خواهید اثر انگشت و پین به عنوان شناسنامه داشته باشید؟ اگر دفتر کوچک تری داشته باشید که اطلاعات حساس و محدود آن در محل آن ذخیره شده باشد ، یک اسکنر اثر انگشت ساده می تواند کافی باشد. با این حال ، برای محل های کار بزرگتر که با داده های حساس یا مواردی مانند خزانه بانکی یا ساختمان تحقیقات دولتی کار می کنند ، سیستم با امنکانات پیشرفته‌تر بهتر است.

ظرفیت ذخیره‌سازی

یک سیستم قفل بیومتریک در می تواند تعداد مشخصی از اثر انگشت یا سایر اطلاعات بیومتریک را ذخیره کند. خواه فقط ۱۰ اثر انگشت باشد یا ۱۰۰۰ ، ابتدا نیازهای خود را درک کنید. اگر هر چند ماه یکبار کارمند اضافه می شود و مایلید چندین سال دیگر همان سیستم کنترل دسترسی بیومتریک را نصب کنید ، باید سیستمی را در نظر بگیرید که بتواند تعداد بیشتری اثر انگشت را ذخیره کند. در غیر این صورت ، ممکن است مجبور شوید بعداً روی مورد جدیدی سرمایه گذاری کنید یا بعداً در زمینه امنیت مصالحه کنید.

ویژگی های دوام را بررسی کنید قفل درب اثر انگشت

نمی خواهید که حسگر آن بتواند هر از چند گاهی با چند خراش ناخن دچار خراش شود ، این طور نیست؟ یک سیستم بیومتریک انتخاب کنید که دارای ویژگی های دوام مانند سنسورهای ضد خراش و ساخته شده مقاوم در برابر آب باشد. این تضمین می کند که امنیت و سرمایه گذاری شما در فناوری برای مدت زمان طولانی تری با شماست.

زمان شناسایی بیومتریک

شما نمی خواهید یک صف طولانی از کارمندان که در خارج از درب منتظر هستند ساده باشد زیرا اسکنر اثر انگشت برای تشخیص اثر انگشت کارمند بسیار طولانی می شود ، درست است؟ سیستم های بیومتریک که اسکنر اثر انگشت / شبکیه آنها را اسکن کرده ، شناسایی کرده و اجازه دسترسی / عدم دسترسی به آنها را در چند میلی ثانیه برای عملکرد روان می دهد ، بررسی کنید. در غیر این صورت ، کارمندان مجبورند خیلی زودتر بیایند و منتظر بمانند تا اثر انگشت خود را ثبت کنند ، و در نتیجه برای نیروی کار آزار دهنده و سخت است.

ادغام آسان

یکی از محبوب ترین کاربردهای سیستمی که حضور بیومتریک را ثبت می کند ، استفاده از اطلاعات کارکنان در داخل و خارج برای تعیین وقت بیش از حد و همچنین غیبت آنها است. هنگامی که در سیستم مدیریت حقوق و دستمزد کارمندان ادغام می شود ، سیستم بیومتریک می تواند به بخش منابع انسانی کمک کند تا به راحتی دستمزد یا حقوق بدهی به کارمند را درک کند. علاوه بر این ، به عنوان یک ثبت کننده بی طرفانه ساعت کار کارمندان عمل می کند.

در سیستم حضور و غیاب چه چیزی را جستجو کنیم

با وجود بسیاری از سیستم های موجود در بازار ، دشوار است که بفهمید کدام یک برای تجارت شما مناسب است. هنگامی که شما در حال خرید یک سیستم هستید ، کارشناسان می گویند موارد مختلفی وجود دارد که باید به دنبال آنها باشید:

• گزینه های انعطاف‌پذیر برای ردیابی زمان: به  دنبال سیستمی بگردید که به کارمندان امکان ثبت ساعات کاری خود را به روش های مختلف ، از طریق رایانه متصل به اینترنت ، تلفن هوشمند ، تبلت ، ساعت هوشمند ، تلفن یا پیام های متنی داشته باشد.
• زمان سنجی دقیق:  بهترین سیستم حضور و غیاب اطمینان می دهد که کارفرمایان به کارمندان خود برای زمان واقعی که کار می کنند و نه ساعاتی که برنامه ریزی شده اند پرداخت می کنند.
• پیگیری برای همه مسائل زمانی:  اطمینان حاصل کنید که سیستمی را انتخاب می کنید که تمام نیازهای مربوط به زمان شما را برطرف کند ، نه اینکه فقط به کارمندان اجازه دهد داخل و خارج شوند. این شامل تمام برنامه کارمندان و مدیریت PTO است. علاوه بر این ، برای مشاغلی که مدت زمان کار مشتری در پروژه های خود را از مشتری دریافت می کنند ، ممکن است سیستمی را بخواهید که ردیابی شغل را ارائه دهد ، که مدت زمان کارمندان در پروژه های خاص را ثبت کند.
• سازگاری با تلفن همراه:  از آنجا که بسیاری از کارمندان و مدیران خارج از دفتر کار می کنند ، شما سیستمی می خواهید که با دستگاه های تلفن همراه سازگار باشد بنابراین از هرجای دیگر قابل دسترسی باشد. این شامل راه حل هایی است که نه تنها به کارگران از راه دور امکان ورود و خروج را می دهد بلکه موقعیت مکانی آنها را نیز ردیابی می کند تا کارفرمایان بدانند از جایی که قرار است کار کنند کار می کنند. ژئوتکنولوژی می تواند برای کارفرمایان بسیار ارزشمند باشد که محدود کردن مکان ورود و خروج کارمندان یا ثبت دقیق مکان هایی که شیفت خود را شروع و پایان می دهند ، باشد.
• سهولت استفاده:  سیستمی را جستجو کنید که به راحتی قابل استفاده باشد ، دارای یک رابط بدون سر و صدا و امکان سرویس دهی شخصی به کارمندان را داشته باشد. یادگیری این سیستم نباید سخت باشد و مطمئناً نیازی به ساعتها آموزش ندارد.
• ادغام ها:  سیستمی را انتخاب کنید که با برنامه ها و نرم افزارهایی که قبلاً استفاده کرده اید مانند برنامه های منابع انسانی و حقوق و دستمزد ادغام شود. 
• هشدارهای فعال:  بعضی از سیستم ها اعلان هایی را ارائه می دهند که کارمندان در حال نزدیک شدن به وقت اضافه کاری یا فراموش کردن ساعت ورود یا خروج هستند. این می تواند در کنترل هزینه ها مفید باشد.
• ویژگی های دنباله حسابرسی:  امکان مشاهده داده های صفحه اصلی ، به همراه هرگونه تغییر توسط مدیر یا سرپرست ، می تواند در صورت حسابرسی مهم باشد.

مزایا و معایب دستگاه حضور و غیاب

بزرگترین مزیت این سیستم های دیجیتال این است که نیازی به کارت های زمانی دستی ندارند. تمام وقت به صورت الکترونیکی و با محاسبات انجام شده برای شما جمع‌آوری می شود. این امر احتمال خطاها را کاهش داده و شخصی را که مسئول شمارش تمام این اطلاعات برای کار در سایر کارها بود ، آزاد می کند.

نکته مثبت دیگر این است که این سیستم ها تمام نیازهای زمانی شما – حضور کارمندان ، PTO و برنامه ریزی – را در یک برنامه مدیریت می کنند. این می تواند هم مقرون به صرفه باشد و هم باعث افزایش بهره وری شود ، زیرا کارمندان برای درخواست وقت مرخصی یا مشاهده برنامه های خود ، وقت خود را برای جابجایی بین برنامه های مختلف از دست نمی دهند.

بزرگترین اشکال در سیستم های حضور غیاب زمان گران بودن آنها نسبت به روش دستی قدیمی است که کارمندان هر روز ساعتهای خود را یادداشت می کنند یا روی کارت زمانی کاغذ می زنند و از آن خارج می شوند. نکته منفی احتمالی دیگر این است که آنها معمولاً کارفرمایان را مجبور می کنند این تصور را که درخواست از کارکنان برای پیگیری زمان خود نوعی کنترل خرد است ، کاهش دهند.

یکی دیگر از مزایای سیستم حضور و غیاب این است که بار را بر دوش حسابداری شما کم می کند. این اغلب نشان دهنده پس انداز قابل توجهی برای مشاغل کوچک است که معمولاً فقط یک یا دو نفر مسئول هستند. وقتی حقوق و دستمزد تحت یک سیستم سنتی اجرا می‌شود، جمع‌آوری و حساب کردن آنها می‌تواند ۵ تا ۱۰ ساعت یا بیشتر طول بکشد. با سیستم حضور و غیاب، این فرآیند در چند دقیقه فشرده می شود. داده‌ها قبلاً وارد شده‌اند و برای تکمیل فرآیند به کمی بیشتر از چند کلیک و یک فرد نیاز دارد. بسته به اندازه کارکنان حقوق و دستمزد شما، این می تواند صرفه جویی قابل توجهی در کار ایجاد کند

زمان که می تواند به سایر کارمندان و ابتکارات تخصیص داده شود. ملاحظات خرید این راهنمای خرید همه چیزهایی را که برای تصمیم گیری آگاهانه خرید در مورد سیستم حضور و غیاب شرکت خود نیاز دارید را پوشش می دهد. از انواع متداول و ویژگی‌های پرطرفدار گرفته تا سوالاتی که می‌توانید برای مقایسه مؤثر نمایندگی‌ها از آنها استفاده کنید، به شما پرفروش ترین ها رو در انتها نشان می‌دهیم